ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста Уватского районного суда Тюменской области

1.Общие положения.

          1.1  Должность главного специалиста в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2  Главный специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3  Главный специалист в своей служебной деятельности непосредственно подчиняется председателю суда. На период временного отсутствия главного специалиста его замещает секретарь суда согласно распределению обязанности между ними по распоряжению председателя суда. На главного специалиста по распоряжению суда может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых помощником судьи в случае их отсутствия.

  1.4   Главный специалист в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами  от 07.02.2011г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в РФ», от 31.12.1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе РФ», федеральными законами от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ», от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе, от 08.01.1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде РФ», и  иными федеральными законами;

- нормами УПК РФ, ГПК РФ, УК РФ, ГК РФ, ТК РФ;

- Указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства РФ, Верховного Суда РФ, Совета судей РФ, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ;

- правилами поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 г. № 156;

- настоящим должностным регламентом;

- кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего.

II. Квалификационные   требования.

2.1   На должность главного специалиста назначаются лица с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу в соответствии с Указом Президента РФ от 16.01.2017 года № 16 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы"

2.2   Главный специалист должен знать и уметь применять на практике:

 -   Конституцию Российской Федерации;

 -   Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, регулируемые Федеральными законами от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службе РФ», от 27.07.2004 г № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», от 08.01.1998 г. № 7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

- Закон Российской Федерации от 26.06.1992г. № 3132-1 «О статусе судей в РФ».

 -   Указы Президента РФ;

 -   постановления Правительства РФ;

 -   положения, инструкции, методические рекомендации;

-    постановления Совета судей РФ;

-    нормативные правовые акты судебного департамента при Верховном Суде РФ, УСД по Тюменской области;

-    административный Регламент Судебного департамента и его органов в субъектах РФ;

-    порядок работы со служебной информацией;

-    нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-    нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

-   правила внутреннего распорядка и настоящий должностной регламент;

-   общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих;

-   основы ведения делопроизводства;

-   порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами местного самоуправления;

-   Кодекс этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего;

-   Настоящий должностной регламент.

     2. 3 Главный специалист должен уметь:

-    анализировать и обобщать информацию;

-    работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-   оперативно принимать и осуществлять решения;

-   разрабатывать план конкретных действий;

-   адаптироваться в новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-   эффективно и последовательно работать с вышестоящей инстанцией и другими подразделениями;

-   соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

-   правильно распределять рабочее время;

-   владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководством, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть отзывчивым, всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе и быть способным признавать свою неправоту);

-  пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

-  соблюдать единые требования работы с документами, создаваемыми машинописью и компьютерной техникой;

-  поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-   быть требовательным, энергичным, настойчивым.

      2.4 Главный специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

-   работой в конкретной сфере деятельности;

-   ведением деловых переговоров;

-   составлением деловых писем;

-   владением компьютерной техникой и программным обеспечением;

-   систематически повышать свою квалификацию;

-   соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение главного специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, главного специалиста.

          3.1. Целью деятельности главного специалиста является правовое, организационное, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности суда, а также своевременное обеспечение председателя суда необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений. Защита прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

         3.2. Главный специалист должен поддерживать уровень квалификации необходимой для эффективного исполнения своих обязанностей.

         3.3. Соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка.

         3.4. Использовать рабочее время для производительного труда.

         3.5. Экономно использовать расходные материалы и другие материальные ресурсы, не допускать ведения междугородних и местных телефонных переговоров, не связанных служебной необходимостью.

         3.6. Осуществлять руководство работой канцелярии, архива, секретарей судебного заседания.

        3.7 Регистрировать и распределять поступившую корреспонденцию.

        3.8 Своевременно передавать поступившую корреспонденцию председателю суда, судьям и канцелярии.

       3.9. Регистрировать частные определения и частные постановления, представления.

       3.10. Регистрировать и вести учет жалоб, заявлений и предложений от граждан.

       3.11. Регистрировать и вести учет представлений от МОСП и граждан о приостановлении и прекращении исполнительного производства.

       3.12. Контролировать поступление исполнительных листов по государственной пошлине (по исполнению).

       3.13. Вести наряды согласно «Инструкции по судебному делопроизводству».

       3.14. Вести учет поступившей в суд юридической литературы.

       3.15. Контролировать отправку исходящей корреспонденции и разноску.

       3.16. Контролировать своевременное исполнение всех поступивших запросов из УСД и областного суда, областной прокуратуры и др. организаций.

       3.17. Вести журналы приказов по суду и направлять их в УСД.

       3.18. Вести табель учета рабочего времени аппарата суда и администратора суда, составлять графики дежурства сторожей и судей, и своевременно направлять их в УСД.

      3.19. Своевременно составлять финансовые отчеты, отчеты по ГСМ, авто путевкам и почтовым расходам, взаимодействию со СМИ.  Работа с ОФК,  ПАО «Сбербанком России».

3.20. Контролировать своевременную отправку уголовных и гражданских дел с жалобами (протестами) в апелляционную инстанции вышестоящего суда.  

3.21. Контролировать ведение документов первичного статистического учета (статистические карточки и журналы), правильность и своевременность составления статистических отчетов.

3.22.   Подготавливать документы, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих решений.

3.22.1. Направлять сведения о лице, к которому было применено взыскание в виде увольнения в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения в Управление Судебного департамента Тюменской области.

3.23.  Вести личные дела, карточки учета на работников суда.

3.24.  Вести прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек, ведение другой установленной законодательными и нормативными актами документации по кадрам, составление кадровой отчетности.

3.25.  Ежегодно составлять план архива суда.

3.26.  Подготавливать материалы для предоставления работников суда к поощрениям, также соответствующих материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности, сдачи квалификационных экзаменов и аттестации работников суда.

3.27. Составлять графики отпусков, оформлять приказы о предоставлении отпусков работникам суда и своевременно направлять их в УСД.

3.28. Один раз в полугодие представлять администратору суда для ознакомления и контроля журналы, наряды и другие документы суда.

3.29. По поручению председателя суда представлять интересы Уватского районного суда в судах и иных государственных и муниципальных учреждениях.

3.30. По поручению председателя суда готовить проекты ответов на обращения и запросы, поступившие в адрес председателя суда, осуществлять подбор законов и иных нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для обобщений и докладов.

3.31. Работать с подсистемами ГАС «Правосудие», «Кадры» и «электронной картотекой», «Банк судебных решений».

3.32. Вести переписку с управлением Судебного департамента, с другими судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

3.33. В соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2009 г. № 1065. на главного специалиста, ответственного за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, возложены функции, указанные в п. 3 Указа Президента РФ от 21.09.2009 № 1065 .

3.34. Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами, соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения.

3.35. Соблюдать принципы работы по обработке и защите персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», контролировать передачу третьим лицам таких данных.

3.36. Соблюдать положения о порядке уведомления федеральным государственным гражданским служащим о фактах обращениях к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, регистрации такого уведомления и организации проверки содержащихся в уведомлении сведений. Вести журнал регистрации уведомлений федеральных государственных гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

3.37. Ежегодно организовывать проверку сведений о доходах  и расходах федерального государственного гражданского служащего об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности и обязательствах имущественного характера и предоставлять ее результаты председателю суда.

3.38.  Вести воинский учет судей работников аппарата Уватского районного суда, ежегодно составлять отчеты, планы работы с ВКТО по Уватскому району.

3.39. Организовывать проведение служебных проверок.

3.40. Обеспечивать деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов.

3.41. Организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, проведения аттестации гражданских служащих, квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.42. Оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданских служащих. Вести журнал выдачи служебных удостоверений и ежегодно направлять отчет в УСД о движении служебных удостоверений.

3.43. Выдавать расчетные листки судьям, мировому судье, администратору суда  и работникам аппарата суда.

3.44. Ежегодно подавать сведения о доходах и расходах федерального государственного гражданского служащего об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности и обязательствах имущественного характера, а также доходы и расходы об имуществе супругов и несовершеннолетних детей.

3.45. Работать с Единой информационной системой управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации и взаимодействия с кандидатами, представившими документы в электронном виде.

IV. Права главного специалиста.

     Основные права главного специалиста, как гражданского служащего, установлены ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

На основании данной статьи главный специалист имеет право:

4.1  Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

4.2 Знакомится с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей.

4.3 Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим регламентом.

4.4 Вести переписку с управлением Судебного департамента, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти по вопросам входящим в его должностные обязанности.

4.5  Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

4.6 Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

4.7 Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, входящих в его компетенцию.

4.8 Повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников суда.

V. Ответственность главного специалиста.

          Главный специалист несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

 -действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов работников суда;

 -разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

 - несвоевременное исполнение заданий, приказов, распоряжений председателя суда и распоряжения вышестоящих инстанций;

 - представление руководству недостаточной и необъективной информации.

 -нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих.

 - несоблюдение положения об обработке и защите персональных данных работников суда, положения по коррупционным правонарушениям;

 - предоставление недостоверных сведений о доходах государственных гражданских служащих об имуществе, принадлежащем на праве собственности государственного служащего и обязательствах имущественного характера.

 - главный специалист является материально ответственным лицом.

          Согласно ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных действий.

VI. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения, а также участвовать в подготовке проектов нормативно - правовых актов и иных проектов.

         6.1. Принимать решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства,  их полноты и достоверности. Запрос недостающих документов.

        6.2. Информировать председателя суда о выявленных при исполнении служеб­ных обязанностей, нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

         6.3. Обсуждать и вносить предложения по обсуждаемому проекту законодательного или нормативного правового акта (приказов, распоряжений).

         6.4. Подготавливать информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

         6.5. Подготавливать аналитические материалы для докладов и выступлений, подбирать нормативно правовые акты.

           VII. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими службами федеральных судов общей юрисдикции, системы судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.

              Главный специалист строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками  аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы служебным контрактом и должностным регламентом.

             Главный специалист взаимодействует:

- с Управлением Судебного департамента в пределах своей компетенции;

- с председателем суда, судьями, администратором суда, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;

- со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности суда;

- с сотрудниками прокуратуры, полиции, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.

               VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста.

         8.1.  В организации труда:

- выполняемый объем работ;

- результативность в достижении поставленных целей;

- способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ;

- своевременное выполнение заданий вышестоящих организаций;

- соблюдение исполнительской дисциплины.

         8.2. Качество выполненной работы:

-подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материалов;

- юридически грамотное составление документов;

-отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

        8.3. Своевременность и оперативность, т.е. выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством, сроки.

       8.4.  Профессионализм:

-профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно без помощи руководителя;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий;

- умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действия и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в любых ситуациях.