ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего, замещающего должность

секретаря суда Уватского районного суда Тюменской области

1.Общие положения.

       1.1.Должность секретаря Увасткого районного суда Тюменской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории  «специалисты».

     1.2.Секретарь суда назначается и освобождается от должности
приказом председателя Уватского районного суда Тюменской области.

     1.3.Секретарь суда подчиняется  непосредственно председателю районного суда, администратору суда и главному специалисту.

     1.4.На   период   временного   отсутствия  секретаря суда его  замещает главный специалист суда. На  секретаря суда может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых главным специалистом в случае его отсутствия.

    1.5.Секретарь суда в  своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральными законами от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 21 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

- Указами Президента Российской Федерации;

- Постановлениями Правительства Российской Федерации;

- Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- Постановлениями Совета судей Российской Федерации; 

- Нормативными правовыми актами Судебного департамента;

- Административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

- Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями; 

- Положением   об   Управлении   государственной   службы   и   кадрового обеспечения;

- Положением об    отделе государственной службы    и организационно-штатной работы;

- Настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря Уватского районного суда Тюменской области назначается лицо с высшим юридическим образованием.

2.2. Стаж государственной службы, дающий право на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, определяется в соответствии с порядком исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации и зачета в него иных периодов замещения должностей, утверждаемых Президентом Российской Федерации. Для замещения должности секретаря суда, относящейся к старшей группе должностей гражданской службы, без предъявления требования к стажу.

2.3. Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- нормативные правовые акты, регулирующие указанную сферу деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- правила делового этикета;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

- должностной регламент;

2.4.  Секретарь суда должен уметь:    

- анализировать, работать с законодательными и нормативными правовыми актами, - применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно  организовывать взаимодействие с аппаратом суда,

- техническим персоналом;

- правильно распределять рабочее время;        

- владеть приемами межличностных отношений, уметь внимательно слушать коллег;

- уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями;

- уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в  конфликтных ситуациях;

- быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым;

- быть всегда дружелюбным;

- помогать в работе коллегам;

- уметь принимать советы других коллег по работе;

- быть, способным признавать свою неправоту;

- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

2.5. Секретарь суда должен обладать  следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы с законодательными и нормативно правовыми актами,  составление деловых писем, владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности, права и ответственность  секретаря суда.

            3.1. Целью деятельности секретаря суда является  обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде,  в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в районном суде и Инструкцией по ведению судебной статистики.

3.2. Основные обязанности секретаря суда:

Осуществлять регистрацию,  учет и хранение гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, а также иных материалов.

Заполнение и ведение форм первичного учета, вести журналы учета, алфавитные указатели и статистические карточки по гражданским делам уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалов;

Вести учет и хранение вещественных доказательств, своевременно  исполнять судебные решения по вещественным доказательствам.

Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции, выгрузку реестров корреспонденции.

Оформление и подготовку дел для направления в апелляционную и кассационную инстанцию;

Осуществлять подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении;

По вступлению решений, приговоров в законную силу выписывать исполнительные листы, регистрировать их и учитывать при передаче  на исполнение в службу судебных приставов;

Подготовка ответов на запросы о выдаче дел, копий приговоров, решений, определений и постановлений и других документов из материалов дел по распоряжению председателя суда или судьи по конкретному делу.

Выдачу справок и документов по делам;

Осуществление учета частных определений, постановлений и представлений, контроль за их исполнением;

Осуществление учета жалоб, заявлений и предложений, не подлежащих рассмотрению в порядке УПК и ГПК РФ, осуществление контроля за своевременной дачей ответов на указанные жалобы;

Осуществлять работу по подготовке и сдаче в архив законченных дел, журналов и статистических карточек, подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения;

Осуществление работы по ведению архива;

Выполнять иные поручения председателя суда, администратора суда  и главного специалиста.

Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

Соблюдать служебный распорядок Уватского районного суда Тюменской области;

Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну. А также сведения, ставшие ему известными в связи  с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

Беречь государственное имущество, в том числе предоставляемое ему для исполнения должностных обязанностей;

Предоставлять в установленном порядке  предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные  ФЗ «О государственной гражданской службе» и другими федеральными органами;

Сообщать  председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов. Принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.3. Права  секретаря суда.

Основные права  секретаря суда как гражданского служащего установлены ст. 14 ФЗ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи  секретарь суда имеет право:

Знакомиться   с   документами,   определяющими   его   должностные обязанности,   права и ответственность, критерии оценки качества работы   и условия продвижения по службе.

Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися  деятельности государственных служащих аппарата суда и выполняемых ими должностных обязанностей.

Принимать решения и участвовать в их подготовке в   соответствии с настоящим должностным регламентом.

Вести переписку по указанию председателя суда  с Управлением Судебного департамента в Тюменской области,  Тюменским областным судом, федеральными    судами  Тюменской области, федеральными    органами   исполнительной   власти, государственными  органами Тюменской области, а также с учреждениями   и  организациями   РФ по  вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Докладывать председателю суда обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Получать   в   установленном   порядке   информацию   и   материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Осуществлять    взаимодействие    с    государственными    служащими Уватского районного суда Тюменской области, Управления Судебного департамента в Тюменской  области; привлекать в случае необходимости, с разрешения председателя суда, специалистов аппарата суда, к решению возложенных на него задач.

Выносить  на рассмотрение  председателя суда предложения по совершенствованию своей деятельности, связанной с выполнением изложенных в должностном регламенте обязанностей.

Получать от государственных служащих аппарата суда сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда.

Давать государственным служащим суда разъяснения и указания по вопросам,   входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

3.4. Ответственность  секретаря суда.

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.5. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым  секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Принятие   решения   о   соответствии   представленных   документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

Запрос недостающих документов.

Предоставление соответствующей информации  о движении уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях  других материалов судьям и председателю суда, главному специалисту.

Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

5. Перечень вопросов, по которым  секретарь суда участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений.

Секретарь суда в соответствии со своей компетенцией  вправе принимать участие в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности; подготовке аналитических материалов по направлению его деятельности; внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта по вопросам его деятельности; подготовке докладной либо служебной записки.

6. Порядок служебного взаимодействия  секретаря суда в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.

Секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими  Уватского районного  суда Тюменской области, гражданскими служащими структурных подразделений Управления  Судебного департамента в Тюменской области.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда.

 7.1. В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

7.2.Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные      законодательством, должностным  регламентом  или руководством сроки.

7.3.Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4.Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время расставлять приоритеты;     

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решении;

- способность сохранять высокую работоспособность    в экстремальных условиях.